Köpa Miles för tjänsteresa?

F

ff-1

New member
Jag har en fundering som har varit uppe i ett antal trådar men inte har blivit riktigt utredd.


Går det på något sätt förenligt med god bokföringssed att köpa miles för att använda på en tjänsteresa?




Ofta så skulle de vara mer ekonomiskt för företaget och möjliggöra mer "medvetet" resande för en själv.




SAS Credits, är ju ett angränsande sätt att köpa rabatterade resekrediter för företag, men det är ju lite skillnad mot att köpa en bunt miles.




Någon som har några erfarenheter av detta?
 
Det borde väl gå.


Det finns ju som tur är inget krav på att köpa billigast möjliga biljetten för tjänsteresor.data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
Frågan är hur redovisar man?


Det är helt okej för revisor att biljetten mellan Stockholm och Frankfurt t/r kostar 10.000 SEK men köp av miles, jag vet inte.
 
AHO skrev:Frågan är hur redovisar man?Det är helt okej för revisor att biljetten mellan Stockholm och Frankfurt t/r kostar 10.000 SEK men köp av miles, jag vet inte.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Nu är väl vitsen att man ska köpa miles för att på något sätt komma billigare undan. Men även om det skulle bli dyrare borde det inte vara något fel så länge som den anställde inte får någon annan sorts fördel av detta agerande.


Att vara dålig affärsman är inte förbjudet. Men de brukar ju falla ifrån av andra orsaker än skatteverket.
 
Det spelar ingen roll hur god tanken är och att man spar pengar jag kan se framför mig vilket minfält detta skulle vara att förklara för oinvigda på resräkningsavdelningen och ens närmsta chef som ska signera.
 
Glenn E skrev:Det borde väl gå.Det finns ju som tur är inget krav på att köpa billigast möjliga biljetten för tjänsteresor.Klicka för att utvidga...
Click to expand...



Du har koll på alla företags resepolicys märker jag. data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
A380*G skrev:Du har koll på alla företags resepolicys märker jag.Klicka för att utvidga...
Click to expand...



Nej det var inte så jag menade.data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7


Det svåra är ju just att få med sig den som ska godkänna saken i en större organisation hur god tanken än är.


Själv godkänner jag själv så jag behöver bara bry mig om vad skatteverket tycker.


Och hade att köpa miles varit det varit det bästa och billigaste sättet att få den resan jag behöver hade jag inte tvekat.
 
Jag hade liknande diskussion med min revisor (jag har ett litet fåmans-AB). Han såg inga problem att jag skulle göra en milage-run på Lufthansas Private Jet när de hade en dunderkampanj. Milesen skulle sedan tas upp i balansräkningen. Han tyckte dock jag skulle dokumentera det hela i ett styrelsebeslut (med mig själv).



Så köpa miles lär inte vara något fel bokföringsmässigt. Problemet lär vara att förklara för chefer och reseansvariga att det här är smart...
 
Jag genomförde en affärsresa med köpta miles. Revisorn ville ha kvitto på köp av miles och ett travel itinerary (eller liknande) som bekräftade att resan var gjord.
 
Jag har ett Fåmanns AB där jag själv skriver rese poolicyn. data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7

Det som känns riskabelt är att man öppnar upp för granskning av en övriga bonusresor som skatteverket då och då gillar att försöka förmånsbeskatta (Utan framgång).



Men man borde kunna köpa miles och använda kvittot och resebokningen som verifikat för bokningen.



Känns som att det finns en del fiffiga tjänsteresor i F och C som skulle kunna bli möjliga på det sättet som annars skulle vara för dyra.
 
FF#1 skrev:Känns som att det finns en del fiffiga tjänsteresor i F och C som skulle kunna bli möjliga på det sättet som annars skulle vara för dyra.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Absolut! Jag var i Japan på konferens och träffade många européer och amerikanare som hade tagit tåg och bil inrikes Japan för att hålla nere reskostnaderna. Jag flög hela vägen med USDM. LH i C dit (tyvärr tillåts bara ANA Y inrikes) och TG F hem data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
Någon mer som har praktisk erfarenhet av detta med avseende på bokföring, lagstiftning och annat av värde?
 
Nu är jag en lekman i frågan, men är det inte så att miles/poäng är bara ett annat betalningssätt? Jag tror att en revisor skulle godkänna följande:



Anställd A får ut ett förskott i kontanter som en reskassa. Bokförs som en skuld till bolaget och ett avtal undertecknas. Av dessa pengar köper Anställd A restjänster i form av poäng samt en flygresa med poäng + skatter/avgifter som betalas med kort.



I resräkningen visar sedan Anställd A två kvitton:

Köp av t.ex. 100 000 USDM miles till $1 200

Köp av resa t.ex. Asien på 100 000 miles + $150 i skatter avgifter/skatt

Dessa två kvittas mot förskottsfordran mot Anställd A



Självklart är detta lite jobbigare om man sitter med 50%+ ägande i bolaget. Dock bör det finnas ett ledningsgrupps-, styrelsemötesprotokoll, eller en dokumenterat respolicy som bekräftar detta.
 
Lyfter den här frågan igen.



Hur bokför man sas credits?

Antar att man man måste bokföra dem på nått sätt om man köper dem, men hur gör man med intjänade?
 
Jag tänker mig att man bokför när man handlar något för sina sas credits.


Du får man ju ett kvitto och om det betals kontant eller med kort eller med sas kredits spelar ju ingen roll.
 
precis, men jag har tyvärr inga debet och kredit konton för miles och credits i min BAS konot plan... data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
gdaily skrev:Det går att skapa egna konton i BAS kontoplanenKlicka för att utvidga...
Click to expand...


Ja det går, i all fall för Credits som har ett konstant monetärt värde av 1 kr per credit, en fodran med andra ord.



Men för Miles är värdet högst varierande så det går nog inte att lösa lika lätt.



Hur gör folk med andra "poängsystem" som ger värde motsvarande pengar i sin bokföring.

tex. bonus på kontorsmateral som ger poöng som går att handla för hos en everantör, osv.



Struntar i att bokföra och utnyttjar dem privat?
 
Köpte precis en resa ARN-IST-BUE-IST-ARN i Comfort class för ca 15.000 SEK. Med USDM erbjudande har jag alltså möjlighet att köpa motsvarande resa Europa-Sydamerika för ~1900USD, dessutom i C.

Dock kräver vårt företag att vi köper resor via vår affärsresebyrå... Någon annan i en liknande sits?
 
Nu börjar det vara dags att göra slag i sak.



Ideen är att jag skriver en policy för företagets "köpta" poäng, att de endast får användas i tjänsten och att de ska redovisas i en liggare vid inköp och uttag. Sen får styrelsen skriva på.



Sen köper jag 100000 USDM och bokar en tjänsteresa i F till Korea data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7



Vad tror ni om det upplägget, vettigt eller skattemässigt självmord?
 
You must log in or register to reply here.
Back
Top